Si vous cherchez une solution d’imprimante performante, l’imprimante laser multifonction est certainement le modèle le plus approprié. Conçue pour assurer 3 fonctionnalités à la fois, elle assure le rôle d’un scanner, d’une imprimante, d’une photocopieuse et de fax (pour certains modèles).
La fonction imprimante et scanner
Comme toutes les imprimantes, l’imprimante laser couleur multifonction réalise le tirage des documents, mais avec une vitesse d’impression très rapide et surtout une très bonne qualité de tirage. C’est d’ailleurs pour cela que de nombreuses entreprises optent pour ce modèle puisqu’en plus d’assurer une meilleure résolution aux documents, elle peut aussi réaliser des tirages en très grand nombre.
La fonction scanner quant à elle permet une numérisation des données, c’est-à-dire la transformation de vos documents, photo, textes en données numériques pouvant être exploités sur un ordinateur. Il s’agit d’une mission réalisée habituellement par le scanner, mais grâce à cette nouvelle technologie, vous n’aurez plus besoin de dépenser plus d’argent en achetant un scanner puis une imprimante. Cette fonctionnalité permet même d’envoyer vos documents scannés par email si nécessaire.
Une fonction photocopie et fax
Également appelée imprimante 4 en 1 ou 3 en 1 pour les modèles sans fax, l’imprimante laser couleur multifonction permet aussi de combiner les tâches réalisées par le scanner et l’imprimante à savoir la photocopie. Pour reproduire vos documents dans un bref délai et avec une résolution des plus avantageuses, c’est l’appareil qu’il vous faut posséder dans votre entreprise. D’ailleurs, les professionnels de l’impression y ont recours peu souvent puisque dans le cas où l’imprimante est dysfonctionnelle, toutes les autres fonctionnalités ne peuvent être utilisées. Elle est donc plus adaptée aux boites qui réalisent fréquemment ces tâches.
Il peut également arriver que sur certains modèles, l’imprimante multifonction réalise aussi le fax. Même s’il s’agit de la fonctionnalité la moins répandue, elle peut cependant servir aux professionnels qui utilisent encore ce genre de service. C’est vrai qu’aujourd’hui, le fax est de plus en plus souvent remplacé par le mail.
Comment bien choisir ?
Pour choisir votre imprimante laser couleur multifonction la première chose à considérer c’est l’ergonomie de l’appareil. Cela signifie que vous devrez donc vérifier si certains éléments correspondent à vos besoins à savoir l’interface utilisateur (Wi-fi ou non, entrée USB, Bluetooth…) et les formats d’impression. Vous devrez également vous assurer que les propriétés de l’appareil sont à votre convenance. Des caractéristiques comme la vitesse et la qualité d’impression, la consommation d’énergie, le bruit et le coût à la page devront aussi être pris en compte.
